CONTROL DE ACCESO Y PRESENCIA

Sistema de control de acceso y presencia para empresas

Acaba con las ausencias injustificadas. Reduce los retrasos. Aumenta la puntualidad.

INFOTER te ofrece una serie de herramientas para el control de acceso, control de horarios y otras soluciones para facilitar la gestión de tu negocio.

  • Control horario: Administra fácilmente períodos de horas rotativas, programaciones automáticas, turnos, redondeos, ajustes, penalizaciones y más.
  • Control de incidencias: Gestión y seguimiento  de vacaciones, bajas por enfermedad, visitas al médico, desayunos, asuntos personales, etc.
  • Control de accesos: Control de acceso a áreas restringidas, aperturas de puertas, torniquetes, barreras, etc.
  • Informes: Horarios laborales y no laborales, empleados ausentes y activos, eventos, marcadores, cuadrantes, horarios, agendas de empleados y más.

¿Qué es un control de acceso de seguridad?

control de acceso

Un sistema de control de acceso de seguridad es aquel que, en función de la identificación autenticada, permite acceder a datos o lugares. Encontramos sistemas de control de acceso en múltiples formas y para diversas aplicaciones.

Desde controles para acceder a dispositivos como ordenadores, hasta permisos autentificados para acceder a localizaciones o habitaciones dentro de una empresa.

Control presencial

La importancia del tiempo. El valor de las personas.

En INFOTER te ofrecemos una aplicación web multidispositivo a través de una arquitectura modular multiempresa.

Es mucho más que un simple control de presencia. Se trata de una aplicación web para el control horario de trabajadores, accesible desde cualquier dispositivo y lugar.

Te permitirá incrementar la rentabilidad de tu empresa, acabando con ausencias injustificadas, reduciendo los retrasos continuados y aumentando la puntualidad.

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Control horas trabajadas

control horas trabajadas

En INFOTER nos preocupa tanto como a ti que la gestión de tu negocio fluya y los problemas técnicos no te agobien, ni te quiten el tiempo que podrías dedicar a otras funciones.

El control de las horas trabajadas se convierte en un problema en ocasiones.

La tecnología al servicio de las empresas ofrece herramientas completas como esta.

  • Gestión de empleados: Organización jerárquica, ficha del empleado, visualización de presentes/ausentes, gestión de permisos, mensajería interna…
  • Gestión horaria: Flexibilidad sin límites mientras gestionas fácilmente ciclos, horarios rotativos, automáticos, redondeos, ajustes y penalizaciones.
  • Incidencias: Gestión y control de pausas durante la jornada laboral: visitas médicas, desayunos, asuntos personales, trabajos externos, lactancia, etc.
  • Cuadrantes: Gestión de turnos, previsión de días festivos, control de bajas del personal, registro de ausencias, planificación de vacaciones…
  • Fórmulas: potente gestor para la creación de fórmulas que te permitirá obtener cálculos personalizados, compensar horas, ajustar totales…
  • Cálculo de tiempos: Puedes conocer las horas presentes, horas retribuidas, retrasos, horas extras, festivos, tiempos de ausencia, etc.

Control de acceso

Desde INFOTER te ofrecemos una herramienta de control de acceso muy completa.
Dispone de varios recursos como:

  • Módulo print: Para el diseño e impresión de tarjetas de PVC desde la Base de Datos de Ocean. Compatible con cualquier impresora de tarjetas de PVC del mercado. Permite crear tantos diseños como sean necesarios y asociar a cada centro de trabajo, departamento, empleado, visita o contrata el diseño correspondiente.
  • Módulo recursos materiales: Gestiona recursos como plazas de parking, salas de reuniones, taquillas, etc. Pudiendo asignar dichos recursos a empleados. Cuenta con un panel de estado para saber en todo momento si los recursos materiales de la empresa están disponibles u ocupados.
  • Módulo de RRHH: Permite gestionar candidatos a un puesto de trabajo dentro de la empresa. Disponer de una ficha de empleado.
  • Módulo de gestión de equipamiento: Gestiona el equipamiento entregado a los trabajadores, como EPI’s u otros materiales. Permite gestionar artículos por familias y controlar el stock con histórico de entrega de material de recogida/devolución e impresión de recibo para firma del trabajador.
  • Módulo de recuperación de documentos: Permite definir configuraciones para que se incorporen documentos de manera automática a la ficha de empleado de Ocean.
  • Módulo publicación de documentos: Permite publicar a un servicio web o copiar a un directorio los documentos generados por los módulos de solicitudes, equipamiento y/o recursos de Ocean.
  • Módulo conector con ERP.
  • Módulo de exportación de datos: permite exportar datos a un ERP o gestor de nóminas.
  • Módulo Webservice AX: Permite publicar datos desde Ocean a un Webservice de terceros ya sea con un fichero configurable, publicar marcajes a tiempo real o publicar horas calculadas de los contadores de Ocean.
  • Módulo repositorios LDAP: Para conexión a repositorios LDAP/Active Directory para importación de datos de empleados a Ocean.
  • API pública: Web API pública que permite la integración con sistemas de terceros de manera flexible, permitiendo la obtención, modificación y creación de datos de Ocean.
  • Validador de solicitudes: Existe una figura que recibe las solicitudes de permisos, vacaciones, etc. Tendrá la posibilidad de rechazar, validar, y revocar dichas solicitudes. No explota otros datos de la aplicación, sólo recibe y gestiona las solicitudes de los trabajadores bajo su supervisión.

Control de producción

control de producción

El Control de producción consiste en controlar el movimiento de los diferentes materiales mientras se realiza un ciclo de elaboración, que parte desde la gestión de las materias primas hasta la entrega del producto ya terminado, a través de la implementación de instrucciones hacia los empleados y según el tipo de plan que se desarrolle en las instalaciones.

INFOTER ofrece un sistema que tiene como función principal conseguir que los pedidos de productos sean entregados en el plazo acordado y en las cantidades solicitadas. Además es importante para los negocios tener la precaución de que los costos de los productos sobrepasen el valor inicial, identificar cualquier fallo y al mismo tiempo solucionarlo de manera inmediata si se da el caso.

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