OCEAN: TU APLICACIÓN DE CONTROL HORARIO

La aplicación de control horario que tu negocio necesita

¿No sabes qué empleados están trabajando? ¿tienes que organizar sus turnos? ¿cuál de todos está de vacaciones? Esta aplicación de control horario es tu solución.
Es habitual que negocios como el tuyo, hayan tenido alguna vez alguno de estos problemas. Gestionar el personal puede consumir mucho tiempo de tu día, y los errores son habituales debido al ritmo de trabajo y cambios de última hora que no se dejan anotados.

 

Sumado al riesgo constante de que accesos no autorizados y a la nueva Ley de Control Horario, gestionar los horarios y accesos de los empleados te puede resultar todo un desafío.

 

Estos problemas pueden desaparecer gracias a Ocean, ya que no sólo es una aplicación de control horario, sino que te aporta funcionalidades que hace la gestión de tus empleados sea sencilla y ágil y todo, ¡desde un sólo sitio!

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Accedes a Ocean desde cualquier navegador al tratarse de una aplicación 100% Web.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Fichas y accedes a tu perfil desde el portátil, tablet o móvil. Nunca una aplicación de control horario había sido tan accesible.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Ocean crece contigo a medida que tu empresa lo vaya necesitando. Gracias a sus distintos módulos, puedes complementar la aplicación web con funcionalidades.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

No te cuesta nada aprender a usar Ocean al tener un interfaz intuitivo y fácil para ti y tus empleados. Esta aplicación de control horario es perfecta para tu equipo.

El fichaje con Ocean puede ser tan fácil a como lo hacías en papel o en Excel

Quiero saber cómo hacerlo

Ocean, la aplicación de control horario que te permitirá saber dónde están tus trabajadores en todo momento

Ten una visión clara y en tiempo real de tus empleados para planificar con tiempo

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Gestión de empleados

Evitas retrasos y ausencias injustificadas. Además, te aseguras de que cumplan con su tiempo estipulado de descanso y jornada laboral con esta aplicación de control horario.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Calendarios

Planificas a tu equipo con antelación al saber su disponibilidad en cada momento. Es hora de que cumplas con todas las tareas que asignas para ese día.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Horarios

Puedes elegir entre varios horarios para tus empleados. Escoge entre horario normal, flexible y de turnos.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Cuadrantes

Planificas los turnos de trabajo de manera sencilla y rápida teniendo en cuenta las incidencias de última hora. Además, ¡ellos visualizan esos nuevos turnos!

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Incidencias

Tú decides y gestionas las alteraciones de horarios y calendarios. Cambias el horario acorde a tus necesidades actuales y futuras con esta aplicación de control horario.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Situaciones excepcionales

Configuras excepciones temporalmente en rangos de fechas o días puntuales. Modifica el calendario, horario o tipo de incidencia.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Fórmulas

Personalizas tus propios procesos de cálculo para que gestiones a tu medida los recursos humanos de tu empresa.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Cálculo de tiempos con contadores

Ten un control detallado del tiempo trabajado de cada empleado para facilitar la toma de decisiones.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Informes

Visualizas y analizas la actividad y horario de tus trabajadores de manera clara. Mejora tu organización de recursos con esta aplicación de control horario.

Una aplicación de control horario que cumple los requisitos de la nueva ley

La nueva Ley de Control Horario ha hecho que muchos sistemas de fichaje queden desfasados por no cumplir con los requisitos. El uso de papel y Excel para fichar queda prohibido. La normativa indica que tendrás que fichar con un sistema digital que cumpla una serie de características. Las consecuencias de no tenerlo acarrean multas de hasta 10.000€ por empleado.

Ocean es mucho más que una aplicación de control horario

Sus otras funcionalidades para tu negocio

Usuarios y perfiles

Creas tanto usuarios como quieras y configúralos según su puesto de trabajo y responsabilidad. Limitas los accesos y permisos que consideres de cada trabajador. Además, ten un registro de las acciones y modificaciones que hace cada usuario en la aplicación.

Control de Accesos

Controlas el acceso a las zonas restringidas para obtener una mayor seguridad. De esta manera, gestionas desde un mismo lugar tanto el control de acceso a zonas restringidas como el control horario de tus empleados.

Contratos

Gestionas los contratos de tus empleados, disponiendo de información precisa sobre las fechas de alta y baja. Además, recibes alertas sobre contratos próximos a vencer, permitiéndote planificar renovaciones o liquidaciones con antelación. También puedes adjuntar documentos importantes en la ficha del empleado, como currículums, titulaciones, cursos de formación y licencias, centralizando toda la información relevante en un solo lugar.

Retribuciones

Gestionas las retribuciones de tus trabajadores de manera individual, por grupos o colectivamente. Además, puedes registrar anticipos de nómina, pluses y gratificaciones. Esto te facilita la administración de compensaciones, asegura mayor transparencia y control, y mejora la satisfacción de tus empleados.

Gestión de marcajes

Administras los marcajes de entrada y salida de tus empleados de varias formas, desde smartphones hasta manualmente como administrador. Con esta aplicación de control horario ganas flexibilidad y control total sobre la asistencia.

API (Aplicación Programming Interface)

Puedes integrar Ocean con tus sistemas existentes como tu ERP o aplicaciones de nóminas. Al tener la API, nuestro Departamento de Desarrollo te integrará la aplicación de control horario.

Ocean es mucho más que una aplicación de control horario

Módulos complementarios de Ocean

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Control de accesos Online/Offline

Accede a esta solución web desde cualquier navegador sin necesidad de instalación.
Además, te permite registrar entradas, salidas y pausas de tus empleados, generando informes detallados sobre sus horas trabajadas y ausencias, incluye funcionalidades específicas para la gestión de recursos humanos, como la gestión de vacaciones, turnos y tareas.

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Consulta de tiempos y marcajes

Tus empleados pueden visualizar ellos mismo tanto sus entradas y salidas como el tiempo total trabajado. Este módulo de la aplicación de control horario consigue que tus trabajadores sean conscientes de sus retrasos a la entrada, ausencias injustificadas y horas trabajadas.

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Tramitación de permisos y solicitudes

Agilizas y automatizas las solicitudes y tramitaciones de vacaciones, cambios de turnos o permisos por asuntos personales de tus empleados. Una vez que sea aceptada esta incidencia (por ejemplo, sus vacaciones), le aparecerá directamente al trabajador en su propio calendario individual, incluso se reajustará en la planificación interna de la empresa para gestionar mejor los cuadrantes.
No hace falta que gestiones tú las solicitudes, escoge quién quieres que las acepte dándole permisos.
Complementa este módulo con su servicio de mensajería interna para comunicarte fácilmente y registrar dichas interacciones.
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Módulo de movilidad

Tus trabajadores además de poder fichar desde el ordenador, pueden fichar desde su móvil, tablet o portátil cuando estén fuera de la oficina.
Tus empleados ya no tienen excusa de no fichar sus horas trabajadas con esta aplicación de control horario, y tú puedes controlar los horarios de estos trabajadores con movilidad geográfica.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Alertas

Añades alertas para detectar en tiempo real quiénes fichan tarde, quién no ficha o está ausente ese día.
La aplicación envía una alerta vía email a la dirección o direcciones que queramos para estar informado de estos eventos.
Algo fundamental en las empresas de controlar para que el puesto de trabajo nunca esté desatendido con los cambios de turnos.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Exportación a aplicación de terceros

Extrae desde Ocean los marcajes, parámetros o cálculos que necesites para evitar pasar datos manualmente de una aplicación a otra. Añade los datos entre aplicaciones de distintos proveedores fácilmente.
Con este módulo puedes configurar el formato del fichero de exportación para adaptarlo a tus necesidades y elegir los datos que quieres y cómo quieres exportarlos.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Control de producción

Controlas los tiempos de mano de obra invertidos en cada uno de los partes de trabajo, secciones o tareas de cade empleado. Conoce los tiempos invertidos en cada proceso y elimina los tiempos improductivos.
Además, analizas los costes de personal en cada proceso productivo de la empresa para realizar mejoras que hagan tu empresa más competitiva.

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Geolocalización

Conoce la ubicación exacta de cada empleado que trabaja fuera de su centro de trabajo cuando ficha con su móvil a la entrada y a la salida.
Con esta aplicación de control horario evitas fraudes y marcajes falsos de estos empleados a los que no ves presencialmente cuando comienzany finalizan su jornada.
Este módulo es perfecto para tu empresa si cuentas con trabajadores con movilidad que salen a la calle o viajan para realizar sus tareas laborales. Por ejemplo: repartidores, montadores o comerciales.
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Anomalías

Desde un mismo lugar, puedes ver situaciones excepcionales o irregularidades que ha gestionado el propio Software diariamente para que puedas decidir cómo resolverlas.
Ahorras tiempo y no tienes que buscar esta información en varios sitios. También puedes configurar estos parámetros para mostrarte en el panel lo que quieras.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Reconocimiento de matrículas

Controlas, autorizas (desde tu móvil) y registras en Ocean todos los vehículos que entran y salen de nuestra propiedad, independientemente de si son vehículos propios como externos.
Si lo vinculas al módulo de control de accesos online, puedes determinar qué días, horas y puertas o barreras han usado para acceder al recinto. Y todo, en tiempo real.
¿Qué consigues con esto? Aumentas la seguridad de tu propiedad y a tus trabajadores, además de reducir los recursos de seguridad (vigilantes o controladores).
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Visitas

Planificas y coordinas las visitas con el departamento o persona correspondiente. Además, puedes adjuntar la documentación para acreditar al visitante.
Si lo vinculas al módulo de control de accesos online; puedes delimitar zonas, franjas horarias y fechas. De esta manera sabes la ubicación en tiempo real de las personas que están en el interior de las instalaciones.
Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Teletrabajo

Controlas la jornada laboral de un empleado que teletrabaja. Monitorizas el nivel de actividad del PC para analizar su desempeño en sus tareas laborales (pero no graba ni registra qué tipo de acciones realiza, qué páginas ve ni qué aplicaciones usa).
Puedes obligar al trabajador a interactuar con mensajes concretos para verificar que está activo y usando su PC. Si no fuese así, Ocean genera y registra faltas al ver inactividad dentro del horario laboral del empleado.
Este módulo está vinculado al módulo de geolocalización y al de movilidad.

Consigue que tus empleados tengan fichajes exactos de su jornada laboral

Quiero saber cómo conseguirlo

Descubre cómo Ocean puede ayudar a negocios como el tuyo

Casos de Uso de Ocean

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia
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Te resolvemos las dudas que tienen nuestros clientes

Preguntas frecuentes sobre Ocean

¿Qué significan las incidencias?

Es cualquier evento o suceso producido durante la jornada laboral que modifica su transcurso habitual. Dichas incidencias pueden ser puntuales (cita médica) o recurrentes (tiempo de almuerzo).

¿Qué diferencia hay entre usuarios y empleados?

Los empleados son los trabajadores de la empresa, los cuáles realizan el control horario desde Ocean. Un empleado puede ser usuario o no de la aplicación de control horario.

¿Cómo llevar el control de los empleados que trabajan fuera de la empresa?

Los trabajadores que no trabajen dentro de su centro de trabajo, como comerciales o repartidores; pueden fichar desde su móvil o tablet. No tienen que hacerlo desde el portátil o desde el terminal.

¿El ordenador siempre debe estar encendido para realizar el control horario?

No hace falta ya que el terminal puede ir almacenando los fichajes a pesar de no tener conexión de datos. Cuando las comunicaciones se reestablezcan, el programa realiza automáticamente una captura de los datos almacenados en el reloj de fichar.

¿Cómo puedo gestionar automáticamente las rotaciones de mis empleados en sus turnos de empresas distintos?

Mediante un módulo adicional, puedes gestionar y controlar los distintos turnos de trabajo automáticamente (fijos, rotativos, automáticos, cíclicos, etc). Incluso cuando los trabajadores se intercambian sus turnos.

¿Hay un registro de los cambios o modificaciones que se hacen en Ocean?

Sí, Ocean registra los cambios realizados, junto a la fecha y hora y el usuario que los ha efectuado.

¿Qué puedo hacer para volcar la información en el software sin conexión de red de datos?

Si no tienes conexión, ni datos, ni Internet en el lugar del terminal, puedes almacenar la información en una Pendrive y llevar posteriormente ese Pendrive a las oficinas para volcar la información en la aplicación de control de presencia de Ocean vía web.

¿Puedo usar al software de control de presencia estando de viaje?

Sí, puedes usarlo desde cualquier lugar del mundo con el dispositivo que tú quieras, ya sea ordenador, móvil o tablet.

¿Se puede usar la huella dactilar para fichar?

Actualmente no se puede usar la huella dactilar a la hora de fichar, puesto que esto vulnera la privacidad y protección de datos de los trabajadores.

¿Puedo automatizar la tramitación de solicitudes de vacaciones y días libres de mis trabajadores?

Mediante la implementación de un módulo puedes tramitar solicitudes y permisos de tus trabajadores, para coordinarte mejor con sus responsables de departamentos, jefes de personal o con Dirección.

¿Como puedo gestionar las pausas para el almuerzo y revisar que no sobrepasen el tiempo estipulado?

Para gestionar las pausas para el almuerzo y asegurarte de que no sobrepasen el tiempo estipulado, configuras pausas automáticas en los horarios de los trabajadores y permites que fichen al salir y regresar del descanso. Luego, revisa los registros de fichajes para verificar el cumplimiento del tiempo permitido.

¿Debo comprar un lector de tarjetas para mis tiendas en las que tengo un único empleado por cada una de ellas?

No es necesario, ya que esta aplicación de control de horario te permite añadir un módulo para que tus trabajadores puedan fichar desde su ordenador sin necesidad de comprar terminales para todos tus centros.

¿No te ha convencido esta aplicación de control horario? No te preocupes, ¡tenemos más!

Conoce nuestra otra aplicación de control horario

Ocean: Tu aplicación de control horario y presencia

Sesame, la Plataforma de RRHH para Control Horario y Fichajes

Accede a esta solución web desde cualquier navegador sin necesidad de instalación.
Además, te permite registrar entradas, salidas y pausas de tus empleados, generando informes detallados sobre sus horas trabajadas y ausencias, incluye funcionalidades específicas para la gestión de recursos humanos, como la gestión de vacaciones, turnos y tareas.

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