SEBASTIAN HR, TU PROGRAMA DE RRHH

El programa de RRHH para controlar turnos sin caos ni solapamientos

El programa de RRHH para dejar atrás los Excel, los documentos dispersos y las tareas manuales.
Con Sebastian HR gestionas empleados, turnos y solicitudes desde un único sistema. Tú obtienes orden, tu equipo claridad y tu empresa más productividad.
Un programa que incluye actualizaciones y el asesoramiento de nuestros técnicos especializados en el software.

 Sebastián HR, tu programa de RRHH

Planificas turnos, registras ausencias y apruebas vacaciones con un flujo claro.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Organizas fichas, contratos, certificados, nóminas y cualquier documento laboral desde un único panel.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Tus trabajadores pueden fichar online y revisar su información para que no interrumpan tu trabajo diario.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Cumples con la nueva ley de fichaje digital para evitar multas cuando hay inspecciones de trabajo.

¿Sigues gestionando turnos, documentos y vacaciones en Excel?

Cada vez que hay un cambio de turno o vacaciones, tienes que parar de hacer tus tareas para hacer cambios en el Excel. Lo que te conlleva mucha pérdida de tiempo y mucho descontrol o duplicidades. Con nuestro programa de RRHH tu equipo consulta su horario laboral, documentos y ausencias sin depender de ti. 

¿Qué puedes hacer con Sebastian HR?

El programa de RRHH cuando no tienes tiempo para gestionar empleados

Sebastian HR no sólo es un programa de fichajes, es un programa que te puede ayudar a ahorrar tiempo con la gestión de personal. Este programa de RRHH te permite visualizar todo desde un único panel para que puedas llevar un control de tu equipo. 

Gestión completa de empleados

Centralizas datos, contratos, turnos y documentación en un único panel. Todo está ordenado y accesible para que gestiones a tu equipo sin perder tiempo buscando información.

Portal del empleado

Cada trabajador accede a sus documentos, solicita vacaciones o reporta ausencias. Menos correos, menos interrupciones y más autonomía para tu equipo.

Turnos, vacaciones y ausencias

Planificas turnos, apruebas vacaciones y registras bajas sin solapamientos. Ganas orden y tu equipo ve siempre su calendario actualizado en tiempo real.

Registro de jornada y fichaje

Tu equipo puede fichar de forma sencilla desde distintos dispositivos, sin máquinas adicionales ni procesos complicados. Aunque siempre tenemos opción de incorporar un fichador.

Informes y analítica RRHH

Consultas ausencias, rotación, horas y desempeño con paneles claros de cada trabajador. Tomas decisiones basadas en datos sin preparar informes manuales.

Personalizable y configurable

Usas un programa de RRHH que se adapta a tu empresa y a tu forma de trabajar, no al revés. Con Sebastian HR configuras todo a tu medida, incluso el estilo y la identidad de tu marca.

Envía las nóminas a final de mes con tan sólo un clic

Si estás cansado de estresarte todos los meses al llegar el mes porque tienes que enviar todas las nóminas, ¡Sebastian HR es tu salvación!

Con este programa de RRHH puedes enviar las nóminas de todos los empleados con un sólo clic. Además, ellos reciben su nómina en la plataforma para que tú no estés pendiente de si les ha llegado o no el documento.

Descubre las principales funcionalidades de Sebastian HR

Funcionalidades de Sebastian HR, nuestro programa de RRHH

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Información del empleado

Accedes a toda la información de cada empleado en segundos

Desde este módulo encuentras datos personales, contratos, turnos, documentos o incidencias sin perder tiempo buscando en carpetas o correos.
Todo está centralizado, ordenado y accesible para gestionar tu equipo con claridad y control.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Incidencias de empleados

Controla ausencias, vacaciones y bajas sin complicaciones

Gestionas solicitudes, justificantes y cualquier incidencia de la jornada con un sistema que clasifica las ausencias y registra toda la documentación asociada.
Evitas confusiones, tienes trazabilidad y mantienes siempre bajo control lo que ocurre en tu plantilla.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Contratos

Mantén todos tus contratos al día sin errores ni documentos perdidos

Visualizas el histórico de contratos, gestionas renovaciones y aplicas cambios en las condiciones desde una misma pantalla.
Cada empleado tiene su documentación actualizada y tú evitas riesgos y desorden administrativo.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Planificación y gestión de turnos

Organizas turnos claros sin solapamientos ni confusiones

El planificador te permite asignar turnos por empleado, oficina, unidades organizativas o patrones.
Visualizas semanas o meses completos de un vistazo y tu equipo sabe siempre cuándo trabaja, sin necesidad de hojas externas o mensajes sueltos.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Planificación por periodos

Planificas largos periodos en minutos y sin tareas repetitivas

Ideal para empresas con horarios estables.
Asignas turnos fijos por empleado, grupo u oficina para un periodo completo, sin usar el planificador semanal.
Ganas agilidad y reduces trabajo manual en la planificación anual.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Pre-nómina

Ten los datos de nómina listos sin cálculos manuales.

Exportas salarios, horas trabajadas, bajas, ausencias, anticipos y ajustes en un clic.
Todos los datos llegan ordenados y vinculados a su documentación.
Ahorras tiempo, reduces errores y facilitas el cierre mensual.

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Solicitudes y cambios

Gestiona solicitudes y cambios sin correos ni interrupciones

El personal puede pedir modificaciones de fichaje, cambios de datos o nuevas solicitudes desde una misma pantalla.
Cada instancia sigue un flujo de aprobación claro, con trazabilidad y control total para evitar pérdidas o duplicidades.

Funcionalidades secundarias de Sebastian HR

Otras funcionalidades que pueden ayudar a tu negocio

Perfiles y permisos avanzados

Configuras quién ve qué dentro del programa según el rol: gerencia, administración, responsables o empleados.

Así garantizas la confidencialidad de los datos laborales y evitas errores por accesos no autorizados.

Histórico de cada empleado

Consultas eventos clave: cambios de contrato, ausencias, formaciones, evaluaciones o sanciones.

Esta trazabilidad te permite tomar decisiones más rápidas y mantener un control real sobre la evolución de tu equipo.

Documentos compartidos y firmas

Subes documentos internos y gestionas firmas o aceptaciones desde una misma pantalla.

Ganas orden y evitas perseguir papeles, PDFs o correos que se pierden.

Checklist y automatizaciones

Creas tareas automáticas para onboarding, bajas, revisiones o formaciones obligatorias.

Esto asegura que nada se olvida y reduce el tiempo que dedicas a procesos repetitivos

Cuadros de mandos y KPIs

Accedes a paneles con datos clave: absentismo, rotación, horas, coste laboral o productividad.

Tomas decisiones basadas en datos reales, sin preparar informes manuales con este programa de RRHH.

Gestión de centros y unidades organizativas

Organizas empleados por oficinas, departamentos o equipos.

Esta estructura simplifica la asignación de turnos, permisos y responsabilidades.

Comunicaciones internas

Envías avisos, recordatorios o documentos directamente a tu plantilla.

Centralizas la comunicación y reduces llamadas, WhatsApps o correos dispersos.

API e integraciones con otros sistemas

Puedes conectar RRHH con tu ERP, contabilidad o herramientas propias sin duplicar datos.
La empresa trabaja con información coherente y evita errores administrativos.

Planes de Sebastian HR. ¡Todos cumplen con la ley de control horario!

Elige el plan que mejor se adapte a tu negocio

Sebastian HR Pro

La solución más completa para gestionar personas de forma global y centralizada.

 

Pensada para empresas medianas y grandes que necesitan una visión completa y ordenada de su gestión de personas.

 

  • Organización avanzada de turnos y horarios

  • Gestión de contratos, nóminas y bolsas de horas

  • Control diario de la jornada laboral y fichajes

  • Herramientas de comunicación interna, firma digital y más

Sebastian HR Lite

Toda la funcionalidad esencial de Sebastian HR en una versión más sencilla y práctica.

 

Ideal para organizaciones que buscan cubrir lo imprescindible en recursos humanos de forma rápida y eficiente.

 

  • Gestión básica de empleados y fichajes
  • Registro horario y control de ausencias
  • Vacaciones, turnos, documentación y firma digital
  • Uso intuitivo y ágil desde el primer momento

Ahora Fichador Online

Una solución 100 % online, diseñada exclusivamente para el control horario.

 

Pensada para empresas que buscan una forma sencilla de fichar y cumplir la normativa, sin funciones extra.

 

  • Registro digital de la jornada conforme a la normativa

  • Acceso desde móvil, tablet o ordenador

  • Cumplimiento legal garantizado

  • Sin instalaciones ni procesos complicados

Conoce las historias de estos negocios ficticios

Casos de uso de Sebastian HR

Sebastián HR, tu programa de RRHH
Sebastián HR, tu programa de RRHH
Sebastián HR, tu programa de RRHH

Sebastián HR, tu programa de RRHH

¡Resolvemos todas las dudas que tienes!

Preguntas frecuentes sobre este programa de RRHH

¿Es complicado empezar a usar el programa de RRHH?

Para nada. Nosotros te acompañamos en la implantación, configuramos tu Programa de RRHH y cargamos tus datos iniciales para que empieces a trabajar sin interrupciones. En pocos días tienes todo funcionando y el equipo entiende cómo utilizarlo.

¿Puedo acceder a Sebastian HR desde fuera de la oficina?

Sí. Puedes entrar al Programa de RRHH desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es ideal si tienes personal en movilidad, teletrabajo o varias sedes, siempre con permisos y seguridad controlados.

¿Cómo se protegen los datos de mis empleados?

El programa almacena la información cifrada y con copias automáticas. Además, el Programa de RRHH permite configurar permisos por rol para que solo accedan las personas autorizadas. Así cumples normativa y garantizas la confidencialidad.

¿Qué pasa si tengo varios centros o sedes?

Puedes organizar empleados por oficinas, departamentos o unidades organizativas. El sistema te permite controlar turnos, contratos e incidencias de cada centro sin perder orden ni visibilidad.

¿Puedo importar mis datos actuales (empleados, contratos, turnos…)?

Sí. Podemos importar tus listados o archivos Excel al Programa de RRHH para que no tengas que empezar desde cero. Todo queda estructurado desde el primer día.

¿Necesito instalar algo en los ordenadores?

No. Es una solución en la nube. Solo necesitas un navegador y tus claves de acceso. Puedes usar el Programa de RRHH desde ordenador, móvil o tablet sin instalaciones previas.

¿Incluye control horario y fichaje?

Sí. Los empleados pueden fichar desde móvil, tablet u ordenador. Tú ves horas, entradas, salidas y pausas, con informes listos para cumplir con la normativa de registro de jornada.

¿Cuántos usuarios puedo tener?

Puedes añadir tantos usuarios como necesites. Los planes del Programa de RRHH se adaptan al tamaño de tu empresa y pueden crecer contigo sin complicaciones.

¿Puedo dar distintos niveles de acceso a mi equipo?

Sí. Puedes asignar diferentes permisos según el rol: gerencia, administración, responsables o empleados. Cada usuario ve solo lo que necesita y mantienes la seguridad de la información.

¿Puede ayudarme a preparar la nómina?

El módulo de pre-nómina del Programa de RRHH genera salarios, horas, ausencias y ajustes para que el cierre mensual sea mucho más rápido y sin errores. Reduces tiempo y evitas cálculos manuales.

¿Quieres ver Sebastian HR por dentro?

Sebastian HR es un programa con una interfaz intuitiva. Tus trabajadores entenderán rápidamente su funcionamiento.
Apartados para que tanto el trabajador como dirección, tengan conocimiento del registro de horario. 

Si no te ha convencido este producto, no te preocupes. ¡Tenemos más

¿Buscas otras soluciones relacionadas con RRHH o control horario?

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Ocean

OCEAN te permite gestionar quién entra y sale de tus instalaciones y cumplir con la ley de control horario. Tu equipo puede fichar desde móvil, tablet u ordenador. 

Sebastián HR, tu programa de RRHH

Sesame HR

Una herramienta centrada sobre todo en el control horario y personal.
Desde cualquier navegador puedes registrar entradas, salidas y pausas, generar informes de horas y gestionar ausencias, vacaciones y turnos.

¿Tienes dudas?¡Contáctanos para darte un asesoramiento personalizado!

Tienes dudas sobre este programa de RRHH, si quieres más información sobre como instalarlo en tu negocio, o quieres un presupuesto de acuerdo con tus necesidades; rellena este formulario para ponernos en contacto contigo a la mayor brevedad posible.