Sesame: Cumple con la nueva Ley de Control Horario

SESAME: CUMPLE CON LA LEY DE CONTROL HORARIO

Cumple con la nueva Ley de Control Horario

La Ley de Control Horario cambia la forma en la tu empresa tiene que realizar y almacenar los fichajes de tus empleados. Con esta nueva normativa, no puedes fichar con papel ni con Excel como hasta ahora.

La ley trae consigo una serie de requisitos para el fichaje, por lo que tienes que integrar un Software como el de Sesame que cumple con todos los requerimientos.
Además, si no cumples con la normativa te enfrentas a multas de hasta 10.000€ por trabajador. Y eso no es todo… ¡Inspección debe tener acceso a este sistema de fichaje digital!

No todo es malo. Con este fichaje digital puedes controlar a los trabajadores que llegan tarde, ver quiénes no fichan o desde donde fichan los empleados que teletrabajan.

¡Descubre como Sesame puede ayudarte a cumplir con la nueva ley de control horario y a mejorar los fichajes de tu negocio!

Organizas la jornada laboral de tus trabajadores gracias a la configuración de turnos y horarios.

Evitas que tus trabajadores lleguen tarde o sobrepasen el tiempo de descanso asignado mediante el sistema de alertas.

Controlas la productividad de tu equipo asignándole tareas y controlando las horas que dedican a cada proyecto

Gestionas fácilmente la solicitud de vacaciones para ahorrarte tiempo y ver la disponibilidad de tus recursos.

¡Fichar con Sesame es tan sencillo como fichar en Excel o papel!

Quiero saber cómo fichar digitalmente

Sesame, la solución digital que necesitas para cumplir con la nueva ley de control horario

Organiza la jornada laboral de tu equipo desde una misma herramienta

Control Horario

Registras los fichajes de entrada y salida de tus empleados con precisión. Además, haces el seguimiento de horas trabajadas que la ley de control horario te pide.

Almacenamiento de los fichajes

Digitalizas los fichajes de tu equipo, lo que te permite almacenar de manera segura los fichajes de cada empleado durante 4 años como dicta la nueva ley.

Avisos de retrasos y ausencias

Automatizas los avisos para que te notifique cuando la gente llega tarde, haya cambios de turnos o alguien se haya olvidado de fichar.

Organización de turnos

Automatizas el proceso distribución de turnos para ganar tiempo y ajustas sus horarios con facilidad. Tienes una visión clara de los recursos humanos disponibles.

Bolsa de horas extras

Llevas un seguimiento de las horas extra de cada empleado cumpliendo con la ley de control horario. Además, almacenas esas horas para ser compensadas durante el año de la manera que tú elijas

Gestión de vacaciones

Tú sólo te encargas de aprobar las solicitudes de vacaciones, tu equipo se autogestiona sus vacaciones. Tienes visibilidad general del calendario de vacaciones para organizar a tu equipo.

Software intuitivo y sencillo

Personalizas tus propios procesos de cálculo para que gestiones a tu medida los recursos humanos de tu empresa.

Fichaje desde cualquier dispositivo

Todos tus trabajadores pueden fichar, independientemente de donde se encuentren, gracias a los fichajes desde el móvil, tablet u ordenador.

Generación de informes

Puedes tener un informe detallado del horario realizado por cada empleado, desde sus horas totales trabajadas hasta su hora media de fichaje a la entrada.

La nueva ley de control horario que cambia la forma de fichar en las empresas

La nueva Ley de Control Horario ha hecho que la mayoría de sistemas de fichaje que se usan no sirvan, la razón es que existe una serie de requisitos que hay que cumplir. Ya no se puede fichar con papel y Excel. La normativa indica que tendrás que fichar con un sistema digital que cumpla una serie de características. Las consecuencias de no tenerlo acarrean multas de hasta 10.000€ por empleado.

Descubre las distintas opciones para organizar y controlar a tu equipo

Funcionalidades de Sesame para cumplir con la Ley de Control Horario

Control Horario

Control de horas trabajadas

Digitaliza los fichajes para un registro exacto de su jornada

Monitorizas la jornada de cada trabajador de manera sencilla y desde un mismo lugar. Con esta herramienta, tu equipo registra los fichajes con precisión para evitar fichajes impares o incorrectos. Además, genera informes para saber qué empleados hacen menos horas de las requeridas y llegan tarde.

Gestor de vacaciones y ausencias

Administra y visualiza las ausencias y vacaciones de manera sencilla desde un mismo lugar

Simplificas la solicitud, aprobación y seguimiento de vacaciones para reducir la carga administrativa. La visibilidad total del calendario de vacaciones y ausencias de todo el equipo te facilita la planificación del trabajo y evita conflictos.

Gestor de tareas

Optimiza la productividad de tu equipo con una gestión centralizada de tareas

Organizas y asignas tareas para mejorar la productividad y la colaboración del equipo. Centralizando y organizando las tareas, facilitas la gestión de tiempo y los recursos de cada proyecto. Puedes ver el progreso de las tareas en tiempo real para un mejor seguimiento.

Gestión de turnos

Organiza o automatiza los turnos de trabajo ágilmente

Automatiza los cuadrantes de turnos para planificar de manera más rapida. Ten una visión clara y en tiempo real de la disponibilidad del equipo para facilitar los cambios y reaccionar mejor a los imprevistos.

Bolsa de horas

Ten constancia de las horas extra que hace tu equipo

Registras y gestionas el tiempo extra desde un mismo lugar para tener constancia de las horas extra de cada empleado. Además, esta funcionalidad te permite cumplir con la ley de control horario. También eliges desde la plataforma el tipo de compensación (por remuneración u horas libres).

Automatiza la organización de turnos de tu equipo de manera rápida

Quiero saber cómo hacerlo

Más que una aplicación para cumplir con la ley de control horario

Otras funcionalidades de Sesame

Sesame: Cumple con la nueva Ley de Control Horario

Talento y cultura

Un buen clima laboral y una buena comunicación pueden ser la clave para que tu equipo esté motivado y no haya tanta rotación de personal. ¿Quieres evaluar a tus trabajadores y saber cuál es más rentable o prefieres que sean ellos quienes evalúen qué deberías mejorar de tu negocio? Este módulo te permite tener un conocimiento de la percepción que tienen de tu empresa y de la calidad de recursos humanos que tienes.

Comunicación Interna
Reclutamiento
Encuestas de clima laboral
Evaluación de desempeño

Administración

¿Cansado de las tareas administrativas manuales que podrías automatizar? Gana tiempo con el módulo de Administración. Controlar las nóminas y los gastos de tu equipo es tan importante como cumplir con la ley de control horario, ya que te aseguras que tu equipo esté contento y la continuidad de tu negocio.

Gestión de nóminas
Control de gastos
Incidencias en nóminas
Retribución Flexible
Adelanto de nómina

Gestión de empleados

Cada empleado es un mundo, por lo que es importante tener organizados sus datos y documentos. Es imprescindible facilitar al empleado una carpeta común para que tanto él como el administrador puedan acceder a sus documentos, evitando pérdidas innecesarias y mejorando la organización de la empresa.

Gestor documental
Informes de RRHH
BBDD Empleados
Firma electrónica avanzada
Canal de denuncias
People analytics

Mejora el clima laboral de tu empresa y evita tanta rotación de personal

Quiero saber cómo hacerlo

Eliges el plan que se adapte a tus necesidades. ¡Todos cumplen con la ley de control horario!

Los planes a medida de Sesame

Time

Ausencias y vacaciones

Informes y estadísticas

Tareas

Portal de administrador y empleado

Automatizaciones

Avisos

Multiempresa

Advanced

Todo lo incluido en Time además de:

Turnos

Bolsa de horas

Gestor documental

Canal de denuncias

Face ID

Firma avanzada (hasta 2 firmas por empleado/año)

HR Starter

Todo lo incluido en Advanced además de:

Reclutamiento (hasta 5 vacantes)

Preparación de nóminas

Organigrama

Firma Avanzada

(Hasta 3 firmas por

empleado/año)

Envío de nómina

Comunicación interna

Formación

HR Professional

Todo lo incluido en HR Starter además de:

Reclutamiento (hasta 25 vacantes)

Onboarding y Offboarding

Chat

People Analytics

Envío de nómina

Reserva de espacios

Evaluación del desempeño

Encuestas de clima laboral

Firma Avanzada

(Hasta 4 firmas por

empleado/año)

Gestión de objetivos

Ficha y almacena tus fichajes desde tu móvil fácilmente con Sesame

Descargar en Google Play

Descargar en App Store

Descubre cómo Sesame puede ayudar a negocios como el tuyo

Casos de Uso de Sesame

Te resolvemos las dudas que tienen nuestros clientes

Preguntas frecuentes sobre Ocean

¿Es necesario tener una conexión a Internet para poder fichar?

Tener conexión a Internet es fundamental para realizar los fichajes desde el ordenador o desde el móvil. La razón es que los datos tienen que ser cargados desde una ubicación remota. Con la Tablet sí puedes fichar sin tener conexión al guardar estos datos en su memoria. Dichos datos no se pierden y se envían cuando el dispositivo se conecte a la red de nuevo.

¿Desde dónde pueden fichar mis trabajadores?

La plataforma te ofrece muchas opciones de fichaje: desde el móvil, Tablet u ordenador; pero es el administrador quién decir desde donde puede fichar cada trabajador gracias a las restricciones de fichaje. Esta configuración te permitirá mantener un seguimiento mayor de los horarios de los empleados.

¿Cómo se gestionan las solicitudes de fichaje?

Cuando un trabajador tenga algún problema con el fichaje (se ha olvidado de fichar, ha fichado mal, etc) puede solicitar ese cambio de fichaje. El administrador o los responsables de departamentos podrán validar esas solicitudes. Debido a la nueva ley de control horario, es necesario que las solicitudes y cambios de horario queden registrados en la plataforma.

¿Cómo se gestionan las solicitudes de vacaciones?

Una vez que el empleado realice la solicitud, podrás validarla desde el apartado «Dashboard» o «Ausencias». Recibirás una notificación por cada solicitud que tus trabajadores presenten, al igual que ellos cuando los validadores (que pueden ser hasta 3) acepten o rechacen sus vacaciones.

¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?

Desde una sola vista, podrás visualizar un calendario de ausencias y vacaciones de todos tus empelados. De esta manera se podrá ver los recursos humanos disponibles para ofrecer un servicio de calidad u organizar al equipo de manera sencilla y justa.

¿A qué se le llama "tarea" en Sesame?

Se le llama tarea al resultado de combinar el tiempo imputado a un proyecto y a una etiqueta específica. Con esto consigues que el usuario asigne una cantidad de tiempo a cada proyecto y tarea. Esta tarea te sirve para monitorear el progreso de cada proyecto y controlar el tiempo invertido en cada tarea.

¿Para qué sirve crear proyectos en Sesame?

Un proyecto es el conjunto de tareas y actividades que deben de desarrollar los empleados durante su jornada laboral. Con un proyecto puedes comprobar la rentabilidad y productividad de ellos al supervisar el tiempo de realización y hacer una comparación con la fecha estimada de fin y la parte económica estimada.

¿Qué beneficios hay si usas un programa para el control de los turnos?

Usar un programa para controlar los turnos mejora la eficiencia al automatizar la programación, reduce errores humanos, facilita la comunicación entre empleados y gerente, además de asegurar el cumplimiento. Y todo desde una plataforma centralizada y fácil de usar que cumple con la nueva ley de control horario.

¿Cómo visualizar los distintos horarios de mis trabajadores?

Se usa una tabla con color de fondo para los diferentes cuadrantes. Lo que te permite tener una vista rápida y clara de los turnos de cada trabajador.

¿Se permiten que las personas a turnos se tomen descansos?

Los turnos incluyen descansos. Estos se deben añadir al horario del trabajador para asegurar que reciba ese descanso necesario. Si los turnos incluyen descansos marcados como descansos automáticos, no se necesita añadir dichos descansos al horario.

¿No te ha convencido Sesame? No te preocupes, ¡tenemos más opciones!

Conoce nuestra otra aplicación que cumple con la ley de control horario

Ocean, el software de Control de Acceso y Presencia

Además de cumplir con la ley de control horario para que tus empelados fichen, te permite gestionar quién entra y sale de las instalaciones. Es un software multidispositivo, también es decir que te permite fichar también con el móvil, tablet u ordenador.

Quiero saber más

¿Tienes dudas?¡Contáctanos para darte un asesoramiento personalizado sobre Sesame!

Si tienes dudas sobre Sesame, si quieres más información sobre cómo fichar en Sesame, o quieres un presupuesto de acuerdo con tus necesidades y para cumplir con la ley de control horario; rellena este formulario para ponernos en contacto contigo a la mayor brevedad posible.