Fichar en el trabajo: ¿en qué consiste?

Fichar en el trabajo es un proceso que ha existido desde hace décadas en la dinámica laboral, pero que ha evolucionado enormemente con la irrupción de la tecnología. En esencia, se trata del acto mediante el cual un empleados registra su entrada y salida del lugar de trabajo. Este registro es esencial para controlar las horas trabajadas, garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y, en última instancia, asegurar que se respeten los derechos tanto del trabajadxr como de la empresa.

La era digital ha transformado este proceso. Ya no es solo el típico reloj en la entrada donde se inserta una tarjeta. Hoy en día, las aplicaciones para fichar en el trabajo y los sistemas digitales permiten un control más preciso, adaptable y flexible de las horas trabajadas. Para las PYMES, estas innovaciones representan una oportunidad, pero también un reto. Es fundamental estar informado y adaptarse a la normativa vigente para evitar sanciones y garantizar un entorno laboral adecuado.

Normativa para fichar en el trabajo

El Derecho laboral en España ha experimentado varios cambios en los últimos años, particularmente en lo que respecta al registro de la jornada laboral. Es obligatorio fichar en el trabajo. Según el Real Decreto-ley 8/2019 mediante la modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores , las empresas están obligadas a garantizar el registro diario de la jornada que realizan sus trabajadorxs. Este registro debe incluir el inicio y fin de la jornada y debe conservarse durante un mínimo de cuatro años.
Además, este registro debe estar a disposición de los trabajadorxs, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La norma jurídica busca, por un lado, proteger los derechos de los trabajadorxs, evitando jornadas excesivas y garantizando el salario correspondiente. Por otro lado, también persigue ofrecer una herramienta a las empresas para gestionar y optimizar sus recursos humanos de manera efectiva.

Beneficios de tener un sistema de fichaje

• Transparencia y Confianza: un sistema claro y efectivo de fichaje refuerza la confianza entre empresa y trabajadxr, al asegurar que se reconoce cada hora trabajada y se respeta el derecho al descanso.
• Adaptabilidad: las soluciones modernas, como la app para fichar en el trabajo con el móvil, ofrecen flexibilidad para adaptarse a diferentes modalidades, como el teletrabajo.
• Prevención de Sanciones: cumplir con la normativa evita sanciones y demuestra un compromiso con el bienestar de los empleados y con el marco legal vigente.
• Integración con Otros Sistemas: los sistemas de fichaje modernos suelen ser compatibles con otros software; de recursos humanos y de procesos de producción, facilitando así la gestión integral del personal. Por lo tanto, si se opta por integrar el control de presencia con estos otros sistemas, sería posible mejorar la eficiencia y analizar picos de trabajo en el proceso productivo.

En definitiva, el acto de fichar en el trabajo, lejos de ser un mero trámite, es una herramienta valiosa tanto para la gestión empresarial como para la protección de los derechos laborales. La normativa actual refuerza esta visión, y las tecnologías disponibles permiten a las empresas, independientemente de su tamaño, implementar sistemas efectivos y adaptados a sus necesidades.

SISTEMAS PARA FICHAR EN EL TRABAJO

La tecnología ha revolucionado la manera en que las empresas controlan y gestionan el tiempo de trabajo de sus empleaxos. Las PYMES, como hemos indicado antes, pueden beneficiarse enormemente al implementar sistemas modernos que se adapten a sus necesidades específicas. A continuación, exploraremos algunas de las opciones más populares y efectivas del mercado.

Aplicaciones Móviles

Las aplicaciones para fichar en el trabajo con el móvil han ganado terreno por su comodidad y flexibilidad. Con el auge del teletrabajo y la necesidad de registrar horas fuera de la oficina, estas apps se han convertido en una herramienta indispensable. La mayoría de estas aplicaciones son compatibles con Android y otros sistemas operativos, y permiten un registro en tiempo real, geolocalización y hasta integración con otros sistemas de la empresa.

HUELLAS DIGITALES Y ESCANEOS DE RETINA

La biometría está tomando protagonismo en el mundo empresarial. Los sistemas que utilizan huellas digitales o escaneos de retina ofrecen una precisión inigualable y reducen la posibilidad de fraudes o fichajes indebidos. Aunque inicialmente se asociaban a grandes empresas por su elevado coste, hoy en día existen soluciones asequibles que se adaptan a las PYMES.

SOFTWARE DE FICHAJE EN LA NUBE

La nube ha revolucionado el mundo digital, y el fichaje no es la excepción. Estos sistemas ofrecen la ventaja de poder acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a internet. Además, garantizan actualizaciones automáticas, backups y una integración fluida con otros sistemas de gestión empresarial.

SOFTWARE DE FICHAJE EN EL ORDENADOR

Para empresas que prefieren un control centralizado y en un punto fijo, el software instalado directamente en el ordenador sigue siendo una opción válida. Estos programas suelen ofrecer interfaces intuitivas, reportes detallados y opciones de personalización según las necesidades de la empresa.

TARJETAS DESLIZANTES Y DISPOSITIVO DE REGISTRO

A pesar de la irrupción de la tecnología digital, las tarjetas deslizantes y los dispositivos de registro tradicionales siguen siendo populares, especialmente en entornos donde el acceso a tecnologías avanzadas es limitado o no es esencial. Su funcionamiento es sencillo, y muchas empresas los prefieren por su durabilidad y facilidad de uso.

En Infoter, somos expertos en sistemas de control de acceso y presencia para empresas. Si buscas implementar o mejorar tu sistema de fichaje, no dudes en contactarnos.

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