teletrabajo

Adapta tu negocio al Teletrabajo de forma sencilla y econ贸mica

Podr铆amos asegurar que a d铆a de hoy el teletrabajo se ha impuesto聽como la principal聽metodolog铆a de trabajo. El teletrabajo lleva desempe帽谩ndose desde hace a帽os, sin embargo, no es hasta ahora cuando nos hemos dado cuenta de聽la importancia de tener nuestros dispositivos interconectados entre s铆, para poder desarrollar nuestra actividad desde cualquier lugar.

El聽teletrabajo,聽es aquella actividad profesional que desarrolla el trabajador sin su presencia f铆sica en la oficina durante su horario laboral. Abarca gran cantidad de actividades, dependiendo del tipo de empresa que se acoja a esta modalidad de trabajo.

Estamos comprobando como muchas empresas est谩n viviendo el teletrabajo en primera persona.聽Esto implica el uso frecuente de m茅todos de telecomunicaci贸n para tener la perfecta conexi贸n entre teletrabajador y empresa.聽

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Ventajas del teletrabajo

Este trabajo es realizado a distancia y utiliza聽Tecnolog铆as de la Informaci贸n y la Comunicaci贸n (TICs)聽para vender productos y servicios desde cualquier parte. A continuaci贸n, te contamos cu谩les son las principales ventajas del teletrabajo:

  • Flexibilidad horaria:聽en muchas empresas se trabaja por objetivos y esta modalidad, permite al trabajador adaptar su propio horario laboral, siempre y cuando cumpla con los plazos establecidos por la empresa y el cliente.
  • Conciliaci贸n de la vida laboral y la vida familiar:聽actualmente estamos viendo c贸mo la conciliaci贸n familiar se ha vuelto un aspecto de vital importancia, gracias al teletrabajo, familia y trabajo se unen ofreci茅ndonos una mejor calidad de vida
  • Flexibilidad geogr谩fica:聽con esta modalidad, el empleado puede escoger el escenario que mejor se adapte a sus necesidades. Muchas personas han adaptado sus hogares y han creado oficinas temporales para poder desarrollar su actividad adecuadamente. Con un equipo y buena conexi贸n a Internet puede sacar adelante su cometido. Asimismo, todos aquellos trabajadores que se vean obligados a desplazarse continuamente, o tengan que viajar, pueden encontrar en el teletrabajo la perfecta soluci贸n a su situaci贸n.
  • Ahorro en costes y tiempo de desplazamiento: por 煤ltimo, podemos identificar el ahorro en costes y ahorro de tiempo como otra de las grandes ventajas. Es un factor muy importante sobre todo para aquellas personas que viven en grandes ciudades o trabajen en otra localidad diferente a la de su residencia habitual.

Herramientas para implantar el teletrabajo en tu empresa

Actualmente, desde聽Infoter聽aportamos todas las soluciones para que toda empresa, independientemente de su tama帽o, pueda adaptarse a las exigencias del teletrabajo.

Te contamos cu谩les son nuestras mejores herramientas.

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Sistema de telefon铆a IP, tu oficina en casa

En聽Infoter聽llevamos a cabo la instalaci贸n desistemas de telefon铆a IP, esto supone una serie de ventajas respecto a las centralitas de telefon铆a anal贸gicas.

Con este sistema, conseguimos tener聽varios puestos telef贸nicos o extensiones聽para realizar llamadas聽tanto a fijos como a m贸viles. Se trata de un sistema de telefon铆a que nos ayuda a聽organizar las llamadas desde cualquier ubicaci贸n.聽Es decir,聽el usuario puede tener el tel茅fono fijo de la empresa en su casa y seguir铆a contando con las mismas funcionalidades. Adem谩s, este sistema le permitir铆a establecer desv铆os de llamadas, utilizar un smartphone como extensi贸n, o llamar desde el m贸vil como si lo hici茅ramos desde un fijo, etc.

Nuestro sistema se聽adapta a aut贸nomos, pymes y grandes empresas, sin importar el n煤mero de trabajadores. Aut贸nomos y peque帽as empresas han encontrado en nuestro sistema de Voz IP la posibilidad de ofrecer un gran servicio de atenci贸n al cliente por un coste muy adaptado al tama帽o de cada negocio. Una opci贸n profesional, econ贸mica y eficiente.

Conexiones remotas a un servidor

Sin necesidad de configurar nada, los empleados pueden conectarse desde sus ordenadores como si fuesen los equipos internos de la empresa. Adem谩s, la navegaci贸n por Internet que realicen desde esos nuevos dispositivos, estar谩 sujeta a las pol铆ticas de seguridad del cortafuegos de la empresa, por lo que la seguridad se mantendr谩 durante todo el proceso.

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Microsoft 365 (antes Office 365) adaptado a tu negocio

En聽Infoter聽somos聽Partner de Microsoft,聽y llevamos m谩s de 15 a帽os ayudando a aut贸nomos, pymes y grandes empresas a implantar聽Microsoft 365.聽Si todav铆a no sabes qu茅 es, sigue leyendo que te contamos en qu茅 consiste y qu茅 ventajas obtendr铆as para tu negocio.

Microsoft 365es una plataforma de productividad, l铆der en el mercado que proporciona a las empresas todas las soluciones que se le presentan en la actualidad. La principal caracter铆stica es que se instala en la nube, por lo que no requiere de espacio en los ordenadores ni descarga de programas externos.聽Ofrece a las empresas un entorno seguro, flexible y escalable. Adem谩s, se mantienen todos los programas del paquete office actualizados.

Esta plataforma permite a todos los empleados de la empresa trabajar en un espacio sencillo y seguro.

Microsoft 365, adem谩s de incluir las aplicaciones de Office m谩s tradicionales y que todos conocemos, como es聽el Word, Excel, PowerPoint聽o su gestor de correo electr贸nico,聽Outlook,聽cuenta con novedosas herramientas de productividad enfocadas al trabajo en equipo, como聽OneDrive,聽SharePoint o Teams. Todas estas herramientas disponibles en la nube.

Ventajas de聽Microsoft 365聽para el Teletrabajo

  • Mayor productividad para tu empresa:聽conecta a todos tus empleados con el resto de tu equipo, comparte informaci贸n y contenidos de valor para que el trabajo sea fluido, sencillo y eficaz. Todo ello, desde cualquier dispositivo.
  • Herramientas que te facilitar谩n el trabajo:聽las herramientas que incluyen est谩n dise帽adas para que puedas administrar el tiempo de la mejor manera, simplificar谩s los procesos y mejorar谩s la capacidad de respuesta. Conseguir谩s automatizar tus procesos y dedicar谩s m谩s tiempo a tu negocio.
  • Plataforma segura: cuenta con seguridad inteligente para proteger los datos y la informaci贸n de tus clientes. Ofrece fiabilidad al 100% y cuenta con una tecnolog铆a de recuperaci贸n de informaci贸n y pol铆ticas de privacidad.

Microsoft 365 es la soluci贸n ofim谩tica m谩s completa聽que encontramos actualmente para las organizaciones o empresas.

Herramientas esenciales para el teletrabajo

 

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Sharepoint: trabajo en equipo colaborativo

Sharepoint聽permite trabajar en la nube o puede implementarse de forma local en la red de la empresa. Esta herramienta se caracteriza por ser altamente configurable, y est谩 integrado con otras aplicaciones de聽Microsoft 365. Impulsa el trabajo en equipo, creando grupos din谩micos y productivos para cada proyecto de la empresa.

Ventajas de Sharepoint

  • Permite la聽colaboraci贸n de todos los trabajadores聽de una empresa de manera segura y sin esfuerzos.
  • Completa integraci贸n para聽PC y Mac.
  • Es ideal para聽compartir archivos.聽Cada usuario podr谩 tener asignado una serie de permisos.
  • Se adapta a cada entorno de la empresa dentro de un marco de聽seguridad聽y permite integrar otras aplicaciones.

 

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Teams: videoconferencias y reuniones virtuales

Microsoft Teams聽es la soluci贸n ideal para tener una comunicaci贸n instant谩nea entre dos trabajadores o grupos de trabajadores. Todos ellos tienen acceso a los proyectos de trabajo comunes y permite de forma sencilla crear la interacci贸n entre los equipos. Esta herramienta es mucho m谩s que una plataforma para chatear entre trabajadores, conoce todas sus ventajas:

Ventajas de utilizar Teams

  • Permite el acceso a los documentos de manera r谩pida y sencilla.聽Teams se integra con聽Microsoft 365聽dando acceso a todos los archivos de la nube.
  • Ofrece videollamadas integradas en dispositivos m贸viles.聽Durante las llamadas se pueden compartir con otros miembros del equipo im谩genes, texto o la pantalla de un trabajador.
  • Mejora las reuniones a nivel empresarial.聽Desde que se organiza una reuni贸n mediante Teams, es posible chatear con los integrantes, compartir y revisar documentos, tomar notas y compartirlas. Una vez finaliza la reuni贸n, se crea una pesta帽a para repasar todo lo acontecido.
  • Ayuda a reducir los correos electr贸nicos. Al tratarse de una gran herramienta de comunicaci贸n, se reducen considerablemente el env铆o y la recepci贸n de correos electr贸nicos. Con el chat de Teams, la informaci贸n fluye de manera mucho m谩s natural, r谩pida y ordenada.

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OneDrive: tus archivos y los de tus trabajadores en la nube

OneDrive es la plataforma de Microsoft para almacenar en la nube todos nuestros archivos. Ha cogido gran popularidad durante los 煤ltimos a帽os, ya que viene integrado en el sistema operativo de Microsoft, Windows 10聽por lo que es muy 煤til para peque帽as empresas o particulares.

En cambio, ofrece soluciones para empresas gracias a聽Microsoft 365, que ofrece un total de聽1 TB聽de almacenamiento en OneDrive.

Ventajas de usar OneDrive

  • Se integra totalmente con los cl谩sicos programas de聽Word, PowerPoint, Onenote, Excel, etc.聽
  • Se sincroniza de manera autom谩tica聽con m煤ltiples dispositivos, ordenadores y m贸viles.
  • Acceso r谩pido y sencillo a todos los聽archivos almacenados.
  • Comparte tus archivos聽y carpetas con tu equipo.

En definitiva, estas soluciones que nos ofrece Microsoft en su paquete para empresas Microsoft 365, nos permite聽crear entornos de trabajo聽dentro de la empresa donde compartir informaci贸n y proyectos, gracias al聽Sharepoint.聽Adem谩s, es ideal para conseguir una comunicaci贸n directa mediante聽mensajer铆a, chats instant谩neos y videollamadas entre trabajadores con Teams, o localizar todos nuestros聽archivos en la nube con OneDrive.聽

Has podido comprobar como聽Microsoft 365, es una de las mejores plataformas para el teletrabajo聽y probablemente sea la m谩s utilizada a nivel mundial. Desde Infoter te ofrecemos asesoramiento para integrar Microsoft 365 en tu negocio.

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En聽Infoter,聽impulsamos la聽transformaci贸n digital聽de las empresas con las mejores soluciones. Si quieres mejorar tu forma de trabajar y aprovechar al m谩ximo tu tiempo para lograr ser m谩s productivo, no dudes en聽contactar con nuestro equipo聽de expertos para que puedan aconsejarte y darte soluci贸n a tus necesidades.

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